Monday, April 6, 2020

Pemanfaatan Product Google Selama Masa Work From Home Untuk Guru

Alasan mengapa akhirnya menulis tentang google adalah karena dalam kondisi seperti sekarang, harus melalukan pekerjaan di rumah, kita butuh media dan aplikasi yang menunjang aktifitas selama berlakunya home from work. Sebenarnya sudah banyak yang mengulas tentang pemanfaatan product google. Tapi rasanya saya ingin berbagi sedikit ilmu tentang pemanfaatan google bagi tenaga pendidik.

Saya bersyukur pernah mendapatkan pelatihan khusus dari Google Indonesia perwakilan dari Jakarta datang ke sekolah saya sebelumnya. Memberikan pelatihan tentang pemanfaatan aplikasi yang disediakan google dan sangat easy to use. Pada awalnya memang hanya bertujuan untuk persiapan menuju sekolah digital yang sudah dirintis sejak tahun 2014, dan berlanjut. Pelatihan diawali dengan produk-produk Google yang familiar dengan kehidupan sehari-hari seperti Gmail, Drive, Youtube dan Google Calender untuk berbagi jadwal dengan rekan kerja lain. Kemudian masuk pada aplikasi Google Classroom yang nanti akan dimanfaatkan di sekolah.

Produk Google sebenarnya sudah ada di smartphone terutama Android User, bisa dikatakan bahwa product google adalah aplikasi bawaan dari smartphone. Android bahkan membuatkan folder khusus google di handphone. Pada kesempatan ini saya akan berbagi produk apa saja dari Google yang bisa kita pakai untuk pembelajaran dan sebenarnya sudah ada di smartphone kita namun jarang dipakai bahkan tidak tahu apa fungsinya. 





1. Gmail - Aplikasi pesan. Semua notifikasi yang berhubungan dengan e-mail kita masuk ke aplikasi ini. Coba deh sekali-kali buka aplikasinya, berapa email yang tidak kita baca hehehe.. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengirimkan tugas-tugas siswa yang kapasitasnya bisa melebihi 30MB yang tidak bisa melalui whatsapp. Menariknya, dari 1 email yang kita miliki, bisa mengakses semua aplikasi google tanpa harus mengganti email lain dari aplikasi yang berbeda.

2. Drive - Merupakan aplikasi penyimpanan mencapai 15GB. dan bersifat online. Dimanapun bisa dibuka, menggunakan smartphone ataupun PC, asalkan email nya sama.

3. Youtube - Aplikasi berbasis video yang mungkin semua orang bisa mengakses video apasaja. Video di Youtube tidak menyediakan link untuk mendownload karena pihak google menghargai sekali hak cipta. Namun, jangan khawatir. Ada beberapa link yang bisa guru manfaatkan untuk mendownload video pembelajaran yang ada di Youtube. Saya biasa menggunakan savefrom.net. Ada link lain seperti Youtube downloader. 

4. Google Translate - aplikasi terjemahan yang menyediakan lebih dari 100 bahasa dan bisa dimanfaatkan offline

5. Google Docs - merupakan aplikasi yang sama dengan Word pada Microsoft. Membuat ketikan yang langsung tersimpan pada Drive. Google Playstore pada android menyediakan aplikasi ini yang bisa diunduh gratis.

6. Google Sheet - merupakan aplikasi yang sama dengan Excel pada Microsoft. Fungsinyapun sama, dan bisa menggunakan rumus.

7. Google Slide - Aplikasi yang sama dengan powerpoint. Menariknya penampilan video pada slide bisa menggunakan link youtube hingga tidak perlu mendownload, hanya saja memang harus tetap tersambung dengan internet.

8. Google Form - atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu anda merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisin. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggaanpan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan

Salah satu alasan dari banyak pengguna yng mungkin tidak menyadari Google Form adalah bahwa mereka ditemukan bukan sebagai aplikasi terpisah, melainkan sebagai bagian dari Google Drive. Dengan demikian, untuk membuat formulir baru, anda harus terlebih dahulu login ke gmail atau Google Apps. Dengan Google Spreadsheets memungkinkan untuk menunjukan bagaimana anda dapat menggunakan software ini untuk mengajukan berbagai pertanyaan, termasuk dimana pengguna anda merespon dengan jawaban teks sederhana atau respon teks lebih lanjut. Anda dapat meminta pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dan masih banyak lagi. Ketika berbagi formulir anda dengan orang lain, anda dapat mengatur mereka untuk tampil dengan tema yang mengesankan dengan akses yang mudah. Contoh Penggunaan Google Form untuk keseharian: 
  • Untuk kuis online, ujian online, survey performa guru, survey masukan orang tua murid, formulir registrasi online, atau absensi online
  • Mendorong paperless culture: tidak lagi print-print formulir, semuanya dijadikan online, bahkan tabulasi hasilnya pun otomatis dan sudah online

9. Classroom - Aplikasi Kelas Online. Ini yang sangat bermanfaat bagi para pendidik untuk tetap mengajar walaupun work from home ditengah pandemi Covid-19. Saya sudah menggunakan ini sejak 2014 dan memang sangat menarik sekali. Easy to use, aplikasi tidak memakan data yang memberatkan siswa, dan penyimpanan langsung terhubung dengan Drive. Berlaku untuk siswa ataupun guru. Nilai, soal quiz, absensi online bahkan materi pun bisa berbagi di sini. Aplikasi ini rekomended bagi sesama guru seperti saya. Ditambah, ketika guru mengupload tugas ataupun materi, akan masuk notifikasi ke smartphone siswa yang sudah join class dengan kita, tanpa harus disounding via whatsapp grup. 

10. Google Calender - Aplikasi kalender online yang bisa menyimpan jadwal meeting yang bisa kita bagikan kepada seluruh rekan kerja sebagai pengingat. Basic-nya tetap menggunakan email yang saling berhubungan satu sama lain dalam satu instansi. Contoh: Kepala sekolah akan mengadakan rapat, dan sudah diumumkan via whatsapp grup. Namun untuk lebih mengingatkan, bisa disimpan melalui jadwal meeting di google Calender, dan mengaktifkan pengingat. Aplikasi akan berbunyi pada hari meeting sebelum jam yang dijanjikan.

11. Blogger - Aplikasi atau jaringan website. Website pribadi gratis yang disediakan google. Blog atau dahulu dikenal dengan diary online atau situs pribadi. Blogger bisa dimanfaatkan sebagai media pembelajaran, dimana guru-guru bisa share materi pelajaran yang di ampu. Puisi-puisi bagi guru Bahasa Indonesia, atau cerpen-cerpen siswa, karya-karya siswa dalam bentuk foto, atau rumus-rumus matematika dan matapelajaran eksakta lainnya. Menyimpan tulisan-tulisan menarik tentang kehidupan sehari-hari. Blogger tidak membatasi untuk tema apapun, asalkan tidak berhubungan dengan pornografi. Saya pernah menyimpan catatan harian, resep makanan, tips, dan banyak hal. Bahkan untuk menyalurkan hobi merajut, membuat blog tentang rajutan dan berbagi informasi melalui blog. Satu email, bisa membuat lebih dari 2 blog dengan tema yang berbeda.  Jadi siswa tidak lagi mencari-cari materi melalui website orang lain tapi bisa mengakses blog guru nya sendiri. Jika rutin menulis dan posting materi, bisa mengajukan iklan melalui Google Adsense yang nantinya kita akan mendapatkan penghasilan dari blog yang kita kelola.


12. Google Hangout Meet by Google Cloud- merupakan aplikasi video call meeting yang telah berkembang pesat. Google Hangout yang ada pada smartphone kita hanya bisa digunakan untuk beberapa orang saja dan sama dengan video call pada whatsapp. Google Hangout Meeting atau G-Suite dikembangkan dari Google Hangout yang sudah diperbaharui dan mampu melakukan meeting lebih dari 200 orang. Google menyediakan layanan ini khusus untuk pekerja yang harus rapat dan atau guru yang harus mengajar siswa di rumah. Untuk bisa menggunakan aplikasi ini, semua guru dan siswa harus memiliki email instansi/email bussines yang domainnya berbeda. Dan aplikasi ini berbayar. Sebagian ada yang menggunakan aplikasi Zoom. Silahkan bandingkan sesuai kenyamanan sendiri. 


Dari banyaknya product yang google yang tersedia, saya mengulas 12 aplikasi saja yang mungkin bisa dimanfaatkan oleh guru-guru yang membutuhkan kemudahan selama bekerja di rumah selama masa work from home ini. Semoga bermanfaat.

No comments:

Post a Comment